Майже кожен підприємець проводить операції з готівкою, коли отримує її за продані товари, надані послуги, виплачує заробітну плату працівникам або видає готівку під звіт тощо. При здійсненні господарської діяльності для готівкових розрахунків існують певні правила. З низки таких правил складається касова дисципліна, яка регулює поводження підприємця з готівковими операціями. Зокрема, з дотримання термінів здачі та оприбуткування готівки.
Аби зрозуміти, як дотриматись касової дисципліни, краще почати з термінології даного контексту.
Найперше визначимо поняття “готівка”(з англ. – cahs) та пов’язані з нею дії. Офіційно готівка (готівкові кошти) – це грошові знаки національної валюти України (банкноти і монети, у тому числі розмінні, обігові, пам’ятні монети), які є платіжними засобами.
У свою чергу, готівкова виручка – це сума фактично отриманої готівки від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), а також від операцій, що безпосередньо не пов’язані з реалізацією продукції (товарів, робіт, послуг) та іншого майна.
Під готівковими розрахунками/розрахунками готівкою розуміють платежі готівкою суб’єктів господарювання і фізичних осіб за реалізовану продукцію (товари, виконані роботи, надані послуги), а також за операціями, які безпосередньо не пов’язані з реалізацією продукції (товарів, робіт, послуг) та іншого майна.
Оприбуткування готівки – проведення суб’єктами господарювання обліку готівки в касі на повну суму її фактичних надходжень у касовій книзі/книзі обліку доходів і витрат, у книзі обліку розрахункових операцій (КОРО).
Місцем проведення операцій з готівкою та її зберігання вважають касу. Каса – це приміщення або місце здійснення готівкових розрахунків, а також приймання, видачі, зберігання готівки, інших цінностей, касових документів. Все, що пов’язано з прийманням та видачею готівки під час проведення розрахунків через касу, становить касові операції.
Останні мають бути відображені у відповідних книгах обліку: касова книга, книга обліку виданої та прийнятої старшим касиром готівки, книга обліку розрахункових операцій (КОРО ведеться та реєструється за бажанням), книга обліку доходів і витрат/книга обліку доходів. Зокрема, книга обліку доходів і витрат/книга обліку доходів – документ встановленої форми, що застосовується відповідно до законодавства України для відображення руху готівки. Її форма затверджена Податковим кодексом України (далі – ПКУ).
Вимоги до касової дисципліни викладені у таких нормативних документах:
За останніми змінами від Національного банку України (далі – НБУ) до Положення №148 з 1 серпня 2020 року у суб’єктів господарювання з’явилась можливість видавати як паперові розрахункові документи (чеки), так і електронні.
Основні правила ведення касових операцій, дотримуватись яких має кожен суб’єкт господарювання:
Оприбуткування готівки – готівка, яка надходить до кас, оприбутковується в день одержання в повній сумі;
Оприбуткуванням готівки в касах установ/підприємств та їх відокремлених підрозділів, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО та з оформленням їх касовими ордерами і веденням касової книги, є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів;
Оприбуткуванням готівки в касах відокремлених підрозділів установ/підприємств, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО без ведення касової книги, є забезпечення зберігання щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) в електронній формі протягом строку, визначеного пунктом 44.3 статті 44 Податкового кодексу України і занесення інформації згідно з фіскальними звітними чеками до відповідних книг обліку (КОРО – у разі її використання на період виходу з ладу РРО чи відключення електроенергії). Установа/підприємство визначає місце та спосіб зберігання відокремленими підрозділами щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) у електронній формі;
оприбуткуванням готівки в касах суб’єктів господарювання, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням КОРО без РРО, є занесення даних розрахункових квитанцій до КОРО;
Суб’єкти господарювання, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО та/або КОРО, використовують КОРО для:
підклеювання та зберігання фіскальних звітних чеків (дані денного звіту щодо обсягу розрахункових операцій, надруковані РРО та занесені до фіскальної пам’яті) на відповідних сторінках КОРО;
здійснення операцій з розрахунковими квитанціями в разі виходу з ладу РРО чи відключення електроенергії;
обліку ремонтів, робіт з технічного обслуговування, перевірок конструкцій та програмного забезпезпечення РРО.
5. обмеження по розрахунках (п.6 розділу ІІ Положення №148) – “суб’єкти господарювання мають право здійснювати розрахунки готівкою протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами. Зокрема, з фізичними особами – у розмірі до 50000 (п’ятдесяти тисяч) гривень включно”;
6. оприбуткування готівки в облікових книгах (п.5 розділу ІІ Положення №148 ) – “оприбуткування та облік фізичними особами-підприємцями отриманих доходів здійснюється в книгах обліку доходів і витрат (або книгах обліку доходів) у порядку, визначеному Податковим кодексом України”. Цільове використання знятої з банківського рахунку готівки (абз. 4 розділ II Положення 148) розповсюджується також на підприємців;
7. надання чека кожному покупцю (стаття 8 пункт 11 Закону України “Про захист прав споживачів”) – “під час продажу товару продавець зобов’язаний видати споживачеві розрахунковий документ встановленої форми, що засвідчує факт купівлі, з позначкою про дату продажу. Розрахунковий документ має бути виданий або створений в електронній формі не пізніше моменту передачі товару (послуги)”.
порушення порядку проведення розрахунків за товари (послуги);
перевищення граничних сум розрахунків готівкою;
недотримання встановлених законодавством вимог щодо забезпечення можливості розрахунків за товари (послуги) з використанням електронних платіжних засобів.
Все це тягне за собою накладання штрафу на суб’єктів господарювання та посадових осіб від 100 до 200 неоподаткованих мінімумів доходів громадян – 1700-3400 грн. (при повторенні 8500- 17000 грн.)
Також штраф накладається за неоприбуткування готівки, що розглядається як порушення порядку ведення книги обліку за ст. 1631 КУпАП – від 85 до 170 грн.)
Усі вищезгадані фінансові санкції за порушення касової дисципліни можуть бути накладені не пізніш як через два місяці з дня вчинення правопорушення, а при триваючому правопорушенні – не пізніш як через два місяці з дня його виявлення. За винятком випадків, коли справи про адміністративні правопорушення відповідно до цього Кодексу підвідомчі суду (судді). Про це йдеться у ст. 38 КУпАП.
Залишаються також штрафи за порушення правил ведення розрахункових операцій з використанням РРО, які накладаються згідно ст. 17-18 Закону Про РРО.
Про відповідальність за виявлені факти порушення правил використання РРО ми вже писали тут.
На сьогодні підключення платіжного термінала – це абсолютний мастхев. 1. По-перше, це безпечно. І в сучасних умовах тривалого карантину в країні – актуально як ніколи. 2. Це зручно та швидко. Не потрібно шукати чим дати решту та затримувати клієнта. 3. Економічно вигідно. Відкрита банківська статистика засвідчує, що наявність платіжного термінала значно збільшує середній чек покупців. […]
Серед найпоширеніших вигадок про РРО ми виділили ТОП-3, аби Ви змогли вибрати потрібний фіскальний пристрій саме під Ваш вид діяльності, спираючись лише на достовірну інформацію – читайте далі…
Касова дисципліна: правила готівкових розрахунків
Майже кожен підприємець проводить операції з готівкою, коли отримує її за продані товари, надані послуги, виплачує заробітну плату працівникам або видає готівку під звіт тощо. При здійсненні господарської діяльності для готівкових розрахунків існують певні правила. З низки таких правил складається касова дисципліна, яка регулює поводження підприємця з готівковими операціями. Зокрема, з дотримання термінів здачі та оприбуткування готівки.
Аби зрозуміти, як дотриматись касової дисципліни, краще почати з термінології даного контексту.
Найперше визначимо поняття “готівка”(з англ. – cahs) та пов’язані з нею дії. Офіційно готівка (готівкові кошти) – це грошові знаки національної валюти України (банкноти і монети, у тому числі розмінні, обігові, пам’ятні монети), які є платіжними засобами.
У свою чергу, готівкова виручка – це сума фактично отриманої готівки від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), а також від операцій, що безпосередньо не пов’язані з реалізацією продукції (товарів, робіт, послуг) та іншого майна.
Під готівковими розрахунками/розрахунками готівкою розуміють платежі готівкою суб’єктів господарювання і фізичних осіб за реалізовану продукцію (товари, виконані роботи, надані послуги), а також за операціями, які безпосередньо не пов’язані з реалізацією продукції (товарів, робіт, послуг) та іншого майна.
Оприбуткування готівки – проведення суб’єктами господарювання обліку готівки в касі на повну суму її фактичних надходжень у касовій книзі/книзі обліку доходів і витрат, у книзі обліку розрахункових операцій (КОРО).
Місцем проведення операцій з готівкою та її зберігання вважають касу. Каса – це приміщення або місце здійснення готівкових розрахунків, а також приймання, видачі, зберігання готівки, інших цінностей, касових документів. Все, що пов’язано з прийманням та видачею готівки під час проведення розрахунків через касу, становить касові операції.
Останні мають бути відображені у відповідних книгах обліку: касова книга, книга обліку виданої та прийнятої старшим касиром готівки, книга обліку розрахункових операцій (КОРО ведеться та реєструється за бажанням), книга обліку доходів і витрат/книга обліку доходів. Зокрема, книга обліку доходів і витрат/книга обліку доходів – документ встановленої форми, що застосовується відповідно до законодавства України для відображення руху готівки. Її форма затверджена Податковим кодексом України (далі – ПКУ).
Вимоги до касової дисципліни викладені у таких нормативних документах:
За останніми змінами від Національного банку України (далі – НБУ) до Положення №148 з 1 серпня 2020 року у суб’єктів господарювання з’явилась можливість видавати як паперові розрахункові документи (чеки), так і електронні.
Основні правила ведення касових операцій, дотримуватись яких має кожен суб’єкт господарювання:
Суб’єкти господарювання, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО та/або КОРО, використовують КОРО для:
5. обмеження по розрахунках (п.6 розділу ІІ Положення №148) – “суб’єкти господарювання мають право здійснювати розрахунки готівкою протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами. Зокрема, з фізичними особами – у розмірі до 50000 (п’ятдесяти тисяч) гривень включно”;
6. оприбуткування готівки в облікових книгах (п.5 розділу ІІ Положення №148 ) – “оприбуткування та облік фізичними особами-підприємцями отриманих доходів здійснюється в книгах обліку доходів і витрат (або книгах обліку доходів) у порядку, визначеному Податковим кодексом України”. Цільове використання знятої з банківського рахунку готівки (абз. 4 розділ II Положення 148) розповсюджується також на підприємців;
7. надання чека кожному покупцю (стаття 8 пункт 11 Закону України “Про захист прав споживачів”) – “під час продажу товару продавець зобов’язаний видати споживачеві розрахунковий документ встановленої форми, що засвідчує факт купівлі, з позначкою про дату продажу. Розрахунковий документ має бути виданий або створений в електронній формі не пізніше моменту передачі товару (послуги)”.
Відповідальність за порушення касової дисципліни:
На сьогодні діють штрафи, передбачені ст. 163-15 Кодексом України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП) за:
Все це тягне за собою накладання штрафу на суб’єктів господарювання та посадових осіб від 100 до 200 неоподаткованих мінімумів доходів громадян – 1700-3400 грн. (при повторенні 8500- 17000 грн.)
Також штраф накладається за неоприбуткування готівки, що розглядається як порушення порядку ведення книги обліку за ст. 1631 КУпАП – від 85 до 170 грн.)
Усі вищезгадані фінансові санкції за порушення касової дисципліни можуть бути накладені не пізніш як через два місяці з дня вчинення правопорушення, а при триваючому правопорушенні – не пізніш як через два місяці з дня його виявлення. За винятком випадків, коли справи про адміністративні правопорушення відповідно до цього Кодексу підвідомчі суду (судді). Про це йдеться у ст. 38 КУпАП.
Залишаються також штрафи за порушення правил ведення розрахункових операцій з використанням РРО, які накладаються згідно ст. 17-18 Закону Про РРО.
Про відповідальність за виявлені факти порушення правил використання РРО ми вже писали тут.
5 причин встановити платіжний термінал
На сьогодні підключення платіжного термінала – це абсолютний мастхев. 1. По-перше, це безпечно. І в сучасних умовах тривалого карантину в країні – актуально як ніколи. 2. Це зручно та швидко. Не потрібно шукати чим дати решту та затримувати клієнта. 3. Економічно вигідно. Відкрита банківська статистика засвідчує, що наявність платіжного термінала значно збільшує середній чек покупців. […]
РРО: міфи та реальність
Серед найпоширеніших вигадок про РРО ми виділили ТОП-3, аби Ви змогли вибрати потрібний фіскальний пристрій саме під Ваш вид діяльності, спираючись лише на достовірну інформацію – читайте далі…
Прибутковий касовий ордер
Прибутковий касовий ордер. Форма №КО-1. Застосовується для оформлення надходження готівки в касу.