КУРО или что делать, когда отключили свет и не работает РРО

Что такое книга учета расчетных операций (КУРО) и для чего она нужна?

Книга учета расчетных операций (далее - КУРО) ведется для того, чтобы не останавливать работу в случае отключения электроэнергии в точке продажи или выхода из строя РРО.

Ведение КУРО

Книга обліку дозволяє під час торгівлі  використовувати  розрахункові квитанції , так звані «м’які чеки», що містяться у спеціально оформленій та опломбованій  книжці, куди заносяться ваші продажі. Склад ається вона з самих квитанцій (надаються покупцю) та їх корінців, які заповнюються однаково.

КУРО ведется исключительно в бумажном виде. Она также должна быть прошнурована и оформлена согласно четким требованиям.

В то время, пока РРО не работает, Вы можете оформлять продажи расчетными квитанциями и на их основании делать записи в КУРО.

Форма РК-1 расчетной квитанции приведена в наказі ДПА №614 Про затвердження нормативно-правових актів до Закону України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі,  громадського  харчування  та послуг”.

Хранить использованную КУРО нужно 3 года после ее окончания Закона про РРО).

Кто заполняет?

Субъект хозяйствования несет ответственность за хранение и внесение записей в Книгу. 

Регистрация КУРО

Реєстрація та ведення КОРО – це право, а не обов’язок суб’єктів господарювання. Тобто, вести її чи ні – це суто ваш вибір. При цьому слід розуміти, що у випадку неведення КОРО, в разі виходу з ладу РРО чи відключення світла,  проводити розрахунки у готівковій формі або за допомогою платіжних карток заборонено.

Оформить первую книгу учета расчетных операций и расчетную книжку (они неразлучны между собой) можно одновременно с регистрацией вашего РРО (на одно устройство), указав необходимые данные в заявлении по Форме №1-РРО.

Если Вы решили не использовать КУРО, тогда нужно:

•  выдать внутренний распорядительный документ, где нужно указать, что предприятие не проводит расчетные операции в случае выхода РРО из строя или отключения электроэнергии;
• прикрепить это распоряжение к заявлению о регистрации РРО. Так как в свидетельстве о регистрации РРО должно быть указано: “Книга учета расчетных операций на этот РРО не регистрировалась. В случае выхода РРО из строя или отсутствия электроснабжения расчетные операции не происходят”.

Обратим внимание, что даже, если вы решили не вести КУРО, вам все равно каким-то образом нужно оприходовать деньги. Для этого нужна кассовая книга, в которой регистрируются приходовые касоовые ордеры (ПКО). Ее можно вести в электронном формате. Она не регистрируется (как КУРО и РК), однако обязательно должна быть. 

*Кассовый ордер – первичный документ (приходный или расходный ), которым оформляют прием наличных в кассу или их выдачу. Отсутствие или несоответствующее оформление кассовых документов грозит плательщику налогов штрафом. Исправлять ошибки в КО запрещено.

Загружайте образцы приходного и расходного кассовых ордеров.

В итоге в результате мы имеем 3 книги:

1. КУРО (ведется по желанию, но если ее вести, то нужно сначала зарегистрировать в налоговой);
2. Расчетная книжка (ведется вместе с КУРО, также регистрируется);
3. Кассовая книга (обязательно ведется, но регистрация не нужна).

Порядок регистрации книги расчетных операций и расчетной книжки утвержден приказом Минфина №547.

Подать заявление для регистрации КУРО (если вы регистрируете ее впервые) можно дистационно в электронном кабинете - одновременно с подачей заявления о регистрации РРО, поставив лишь “галочку” в специальной графе. Для регистрации последующих КУРО есть отдельная форма заявления (Форма № 1 КУРО), бланк которой можно скачать здесь.