Чтобы начать применять программный РРО его, равно как и аппаратный, нужно сначала зарегистрировать в Государственной налоговой службе (далее – ГНС). Это абсолютно бесплатная процедура. И вторая хорошая новость – если следовать правильной инструкции, сделать это можно быстро и легко, не выходя из дома.
Мы хотим уберечь предпринимателей от ошибок, поэтому собрали всю необходимую и полезную информацию в удобном формате, чтобы вы могли самостоятельно разобраться и зарегистрировать свой пРРО.
Для успешной регистрации пРРО нужно знать и иметь:
электронная подпись и пароль к ней;
электронную почту и контактный телефон;
адрес места ведения деятельности (согласно договору аренды или адресу согласно праву собственности или пользования). Если у ФЛП отсутствует аренда, то пРРО регистрируется на адрес регистрации ФЛП;
тип объекта налогообложения – магазин, салон, офис, мастерская;
назву вашої торгової точки, магазину або салону тощо;
данные кассира (если таковой есть), его электронную подпись и пароль. Поскольку программный РРО, в отличие от аппаратного, требует идентификации кассиров.
Законодательные требования для регистрации пРРО
Субъект хозяйствования, которые намерен зарегистрировать программный регистратор расчетных операций, должен состоять на учете в контролирующем органе.
Также на учете должна состоять его хозяйственная единица, где будет использоваться программный РРО, о которой предприятие (СХ) информирует контролирующий орган в соответствии с требованиями п. 63.3 ст. 63 Налогового кодекса Украины (НКУ). Список всех нормативно-правовых актов, которыми регулируется применение пРРО, можно посмотреть здесь.
Поэтому, прежде чем начать сам процесс регистрации пРРО, его владелец должен подать уведомление об объектах налогообложения, объектах, связанных с налогообложением или через которые ведется деятельность согласно форме 20-ОПП (Приказ Министерства финансов Украины №462 от 22.04.2014 года "О внесении изменений в Порядок учета налогоплательщиков и сборов", приложение 10) с информацией о хозяйственной единице, где регистратор будет применяться. Подается сообщение в налоговую по основному месту учета ФЛП, независимо от того, где находится магазин, офис или кафе.
Важно правильно определить "Тип объекта налогообложения" согласно рекомендованному справочнику типов объектов налогообложения, который опубликован на официальном сайте ГНС.
Также перед началом работы с ПРРО необходимо получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) у любого Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг. Государственная налоговая служба выдает такие ключи бесплатно. Срок их действия составляет 2 года. Однако существуют и частные компании. Здесь выбор - за вами.
Следующий этап – установка программного обеспечения (бесплатная от ГНС и платная от частных производителей) на любое удобное устройство, имеющееся в наличии – компьютер, смартфон или планшет, имеющий подключение к сети Internet. *Это должен быть отдельный гаджет, поскольку пользоваться им в личных целях вы не сможете.
После установки программного обеспечения необходимо зарегистрировать программный РРО в соответствии с Порядком регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчетных операций, утвержденного Приказом Министерства финансов Украины от 23.06.2020 №317. Согласно требованиям указанного Порядка, в Реестр регистраторов расчетных операций вносят:
данные о программном РРО;
сведения о субъекте хозяйствования и его хозяйственных единицах, где применяются такие ПРРО;
данные сертификатов электронных подписей и/или печатей, используемых в этих ПРРО (информация о кассирах).
Для регистрации ПРРО составляется Заявление о регистрации программного РРО по форме №1-ПРРО. Заявление подается исключительно в электронной форме на фискальный сервер через Электронный кабинет или Единое окно предоставления электронной отчетности.
Фискальным сервером осуществляется автоматизированная обработка заявления, по результатам которого пРРО регистрируется или формируется отказ в его регистрации.
В случае успешной регистрации к каждому пРРО автоматически формируется и присваивается фискальный номер, являющийся уникальным числовым порядковым номером регистрационной записи в Реестре пРРО, который не меняется при перерегистрации пРРО и закреплен за пРРО до даты отмены его регистрации.
Информация о присвоенном фискальном номере поступает налогоплательщику во 2-й квитанции, сформированной по результатам успешной обработки заявления по ф. №1-ПРРО. *1-я квитанция должна свидетельствовать про успешную обработку вашей формы 20-ОПП.
Датой регистрации пРРО является дата формирования его фискального номера.
Регистрация пРРО отменяется на основании заявления по форме № 1-ПРРО с отметкой "Отмена регистрации" или на основании Уведомления об обнаружении неисправности ПРРО по форме № 2-ПРРО с отметками "неисправность" или "кража устройства или компрометация ключа".
Теперь вы знаете, что и для чего нужно сделать – поехали! 😉
Регистрация программного РРО: какие действия?
С помощью личного ключа или других способов электронной идентификации заходим в частный аккаунт Э-кабинета, который размещен по ссылке: https://cabinet.tax.gov.ua/login
ШАГ 1, подготовительный: Заполнить, подписать и отправить Форму 20-ОПП.
Пока будете ждать ответ из налоговой, можно не терять времени и заполнить (“создать”) Заявление о регистрации по форме 1-ПРРО, где будет указана личная информация и данные об РРО – тип (стационарный, передвижной, касса самообслуживания, интернет-торговля) и т.п.
ШАГ 2: Находим и создаем электронный документ по форме № 1-ПРРО (J/F1316602) «Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій» (за основним місцем обліку суб’єкта господарювання як платника податків). Інструкцію щодо коректного заповнення та подання форм можна завантажити на сайті ДПС за ссылке. *Але цю заяву ми не подаємо допоки не отримаємо сповіщення, що наша Форма 20-ОПП прийнята (має прийти 1-ша квитанція).
ШАГ 3: После внесения и проверки всех необходимых данных сохраняем, подписываем и направляем заявку на обработку.
Через короткий промежуток времени проверяем получение 2-й квитанции об обработке Заявления и в случае успешной обработки в квитанции получаем: «Документ принят» «Информация – ПРРО “Название кассы” с локальным номером “Номер кассы” назначен фискальный номер “Фискальный номер ПРРО ”.
ШАГ 4, финальный: Подача Сообщения о предоставлении информации о квалифицированном сертификате открытого ключа (для сообщений о сертификатах открытых ключей, применяемых в ПРРО) форма № 5-ПРРО (J/F1391802). Другими словами, это заявление, содержащее данные о кассирах (лицах, которым делегировано право подписи электронных документов).
Для этого нужно зайти на сайт https://acskidd.gov.ua – Квалифицированный поставщик электронных доверительных услуг, в том числе для программных РРО (КПЭДУ). Подробная инструкция по загрузке сертификатов из информационного ресурса КПЭДУ и получение данных для заполнения графы 3 «Идентификатор ключа субъекта» Сообщения смотрите здесь.
Как видите, если быть внимательными и иметь все необходимые данные, регистрацию можно пройти меньше чем за полдня.
И какие бы еще мифы об РРО/пРРО не придумали, вы однозначно получите значительные преимущества для вашего бизнеса от его применения. В первую очередь, это:
оптимизация работы предприятия
ведение учета товаров (инвентаризация без остановки продаж)
формирование отчетности за любой период
сканирование штрих-кода для получения цены товара из базы данных
фиксирование даты, времени и деталей расчетной операции (контроль продаж и кассира)
подсчет любых налогов и скидок
программа лояльности и т.д.
В заключение хотим поддержать наших супергероев-предпринимателей: какой бы из регистраторов вы не выбрали, программный или аппаратный, вы однозначно встали на правильный путь сознательного бизнеса.
А если вам до сих пор сложно определиться, какой из видов РРО лучше всего подойдет под вашу деятельность, мы с радостью вам подскажем – обращайтесь! 097 225 22 55
Как самостоятельно зарегистрировать пРРО: пошаговая инструкция
Чтобы начать применять программный РРО его, равно как и аппаратный, нужно сначала зарегистрировать в Государственной налоговой службе (далее – ГНС). Это абсолютно бесплатная процедура. И вторая хорошая новость – если следовать правильной инструкции, сделать это можно быстро и легко, не выходя из дома.
Мы хотим уберечь предпринимателей от ошибок, поэтому собрали всю необходимую и полезную информацию в удобном формате, чтобы вы могли самостоятельно разобраться и зарегистрировать свой пРРО.
Для успешной регистрации пРРО нужно знать и иметь:
Законодательные требования для регистрации пРРО
Субъект хозяйствования, которые намерен зарегистрировать программный регистратор расчетных операций, должен состоять на учете в контролирующем органе.
Также на учете должна состоять его хозяйственная единица, где будет использоваться программный РРО, о которой предприятие (СХ) информирует контролирующий орган в соответствии с требованиями п. 63.3 ст. 63 Налогового кодекса Украины (НКУ). Список всех нормативно-правовых актов, которыми регулируется применение пРРО, можно посмотреть здесь.
Поэтому, прежде чем начать сам процесс регистрации пРРО, его владелец должен подать уведомление об объектах налогообложения, объектах, связанных с налогообложением или через которые ведется деятельность согласно форме 20-ОПП (Приказ Министерства финансов Украины №462 от 22.04.2014 года "О внесении изменений в Порядок учета налогоплательщиков и сборов", приложение 10) с информацией о хозяйственной единице, где регистратор будет применяться. Подается сообщение в налоговую по основному месту учета ФЛП, независимо от того, где находится магазин, офис или кафе.
Важно правильно определить "Тип объекта налогообложения" согласно рекомендованному справочнику типов объектов налогообложения, который опубликован на официальном сайте ГНС.
Также перед началом работы с ПРРО необходимо получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) у любого Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг. Государственная налоговая служба выдает такие ключи бесплатно. Срок их действия составляет 2 года. Однако существуют и частные компании. Здесь выбор - за вами.
Следующий этап – установка программного обеспечения (бесплатная от ГНС и платная от частных производителей) на любое удобное устройство, имеющееся в наличии – компьютер, смартфон или планшет, имеющий подключение к сети Internet. *Это должен быть отдельный гаджет, поскольку пользоваться им в личных целях вы не сможете.
После установки программного обеспечения необходимо зарегистрировать программный РРО в соответствии с Порядком регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчетных операций, утвержденного Приказом Министерства финансов Украины от 23.06.2020 №317. Согласно требованиям указанного Порядка, в Реестр регистраторов расчетных операций вносят:
Для регистрации ПРРО составляется Заявление о регистрации программного РРО по форме №1-ПРРО. Заявление подается исключительно в электронной форме на фискальный сервер через Электронный кабинет или Единое окно предоставления электронной отчетности.
Фискальным сервером осуществляется автоматизированная обработка заявления, по результатам которого пРРО регистрируется или формируется отказ в его регистрации.
В случае успешной регистрации к каждому пРРО автоматически формируется и присваивается фискальный номер, являющийся уникальным числовым порядковым номером регистрационной записи в Реестре пРРО, который не меняется при перерегистрации пРРО и закреплен за пРРО до даты отмены его регистрации.
Информация о присвоенном фискальном номере поступает налогоплательщику во 2-й квитанции, сформированной по результатам успешной обработки заявления по ф. №1-ПРРО. *1-я квитанция должна свидетельствовать про успешную обработку вашей формы 20-ОПП.
Датой регистрации пРРО является дата формирования его фискального номера.
Регистрация пРРО отменяется на основании заявления по форме № 1-ПРРО с отметкой "Отмена регистрации" или на основании Уведомления об обнаружении неисправности ПРРО по форме № 2-ПРРО с отметками "неисправность" или "кража устройства или компрометация ключа".
Теперь вы знаете, что и для чего нужно сделать – поехали! 😉
Регистрация программного РРО: какие действия?
С помощью личного ключа или других способов электронной идентификации заходим в частный аккаунт Э-кабинета, который размещен по ссылке: https://cabinet.tax.gov.ua/login
ШАГ 1, подготовительный: Заполнить, подписать и отправить Форму 20-ОПП.
Пока будете ждать ответ из налоговой, можно не терять времени и заполнить (“создать”) Заявление о регистрации по форме 1-ПРРО, где будет указана личная информация и данные об РРО – тип (стационарный, передвижной, касса самообслуживания, интернет-торговля) и т.п.
ШАГ 2: Находим и создаем электронный документ по форме № 1-ПРРО (J/F1316602) «Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій» (за основним місцем обліку суб’єкта господарювання як платника податків). Інструкцію щодо коректного заповнення та подання форм можна завантажити на сайті ДПС за ссылке. *Але цю заяву ми не подаємо допоки не отримаємо сповіщення, що наша Форма 20-ОПП прийнята (має прийти 1-ша квитанція).
ШАГ 3: После внесения и проверки всех необходимых данных сохраняем, подписываем и направляем заявку на обработку.
Через короткий промежуток времени проверяем получение 2-й квитанции об обработке Заявления и в случае успешной обработки в квитанции получаем: «Документ принят» «Информация – ПРРО “Название кассы” с локальным номером “Номер кассы” назначен фискальный номер “Фискальный номер ПРРО ”.
ШАГ 4, финальный: Подача Сообщения о предоставлении информации о квалифицированном сертификате открытого ключа (для сообщений о сертификатах открытых ключей, применяемых в ПРРО) форма № 5-ПРРО (J/F1391802). Другими словами, это заявление, содержащее данные о кассирах (лицах, которым делегировано право подписи электронных документов).
Для этого нужно зайти на сайт https://acskidd.gov.ua – Квалифицированный поставщик электронных доверительных услуг, в том числе для программных РРО (КПЭДУ). Подробная инструкция по загрузке сертификатов из информационного ресурса КПЭДУ и получение данных для заполнения графы 3 «Идентификатор ключа субъекта» Сообщения смотрите здесь.
Как видите, если быть внимательными и иметь все необходимые данные, регистрацию можно пройти меньше чем за полдня.
И какие бы еще мифы об РРО/пРРО не придумали, вы однозначно получите значительные преимущества для вашего бизнеса от его применения. В первую очередь, это:
В заключение хотим поддержать наших супергероев-предпринимателей: какой бы из регистраторов вы не выбрали, программный или аппаратный, вы однозначно встали на правильный путь сознательного бизнеса.
А если вам до сих пор сложно определиться, какой из видов РРО лучше всего подойдет под вашу деятельность, мы с радостью вам подскажем – обращайтесь! 097 225 22 55