Аппаратный VS Программный РРО. Сравнительная характеристика.

Якщо ви зараз читаєте наш портал, то, скоріше за все, виконання закону про застосування  реєстратора розрахункових операцій (РРО) не обійшло вашу діяльність також.

Фіскальних рішень на ринку сьогодні багато, а часу на ретельний вибір, придбання, реєстрацію та навчання  –  у підприємців завжди не вистачає.

Чтобы облегчить вам выбор, мы проанализировали основные характеристики классического и программного РРО. 

Начнем с терминологии. Следовательно, РРО - это устройства или программы, основной функцией которых является фиксирование торговых (расчетных) операций и передача этих данных в налоговою службу(далее - ГНС).Официальное определение можно прочесть здесь.

Государственный реестр РРО содержит перечень устройств, разрешенных к первичной и вторичной регистрации.

Что выбрать - программный или аппаратный РРО?

РРО условно делятся на классические (аппаратные) и программные. Рассмотрим все существующие варианты детальней.

Кассовый аппарат (в народе - просто «касса») – классический РРО, который имеет:

• полную функциональность и самодостаточность (встроенный принтер);
• не требует использование компьютера;
• может работать автономно; 
• перечень товаров хранится в памяти аппарата и может быть изменен вручную;
• рассчитан на малый бизнес с небольшим потоком клиентов.

Оптимальное решение, если на рабочем месте кассира нет компьютера. Большинство кассовых аппаратов могут, по необходимости, подключаться к периферии - сканеру штрих-кодов и электронным весам. Некоторые модели можно через Интернет подключить и к компьютеру, на котором установлена учетная программа. Поэтому кассовый аппарат лучше всего подходит для недорогой отпимизации торговых точек и небольших сетей.

Фискальный регистратор (или фискальный принтер) также относится к классическим РРО, при этом является специальным принтером чеков, который получает команды с управляющего устройства. Характеризуется:

• високою швидкістю  обслуговування (швидший за касовий апарат);
• для роботи реєстратора потрібен керуючий пристрій (компьютер, планшет тощо)  та облікова програма, яка буде працювати з цим реєстратором. 

Если на рабочем месте кассира установлена POS-система или компьютер с программой для торговли, тогда фискальный регистратор - это лучший вариант для гарантированно быстрой выдачи чека.

Для курьеров и выездной торговли существуют отдельные варианты классических регистраторов с небольшими габаритами и меньшим весом - портативные. Детально о них здесь 

Программный РРО (пРРО) – это программный продукт, установленный на смартфон, компьютер или планшет, чтобы формировать электронные фискальные чеки и передавать зарегистрированные продажи в налоговую службу.

Основное отличие программного РРО от классического в том, что аппарат фискализирует и печатает чеки сразу, сохраняя их в своей защищенной памяти. В то время как программный, чтоб фискализировать чек, должна связаться с сервером ГНС, где потом и будет сохранена вся информация. Из-за этого для выдачи чека покупателю нужно выяснить его электронную почту или контакты мессенджера. Чек можно и распечатать, но для этого придется купить дополнительное оборудование. 

Чем отличается фискализация классических и программных РРО?

Фіскалізація в понятті саме класичного РРО – це введення самого апарата в експлуатацію (переведення його в фіскальний режим), коли кожний чек, який на цьому реєстраторі буде пробитий, автоматично стане фіскальним. У пРРО фіскалізація  належить до окремого чека. Тобто чек, який сформований на програмному реєстраторі, від самого початку  не є фіскальним. У даному разі він таким стане, коли буде підписаний електронно-цифровим підписом (ЕЦП) та піде через сервер ДПС.

Тобто у касовому апараті чи фіскальному принтері є спеціальні апаратні частини, на яких фіксуються розрахункові операції (чеки). У разі класичного реєстратора фіскалізується сам РРО і  вийти з цього режиму неможливо. Натомість у програмному  все записується безпосередньо на сервері податкової служби. Слід розуміти, що ті продажі, які створилися на класичному РРО, вони в ньому й зберігаються та за потреби їх можна відтворити, передивитися, сформувати звіт; у  програмному – все  залежить від програми, яка буде створена.

Сравнение программного и классического РРО:

Подытожим. Для пользователя РРО и пРРО важным фактором является недежность и стабильность работы, защищенность от возможных ошибок и штрафов. Это обеспечивается юзанием применяемых решений, оперативной и квалифицированной поддержкой сервисного центра.

Возможные риски, связанные с ильпозованием пРРО

Программные РРО - новые фискальные решения, которые не имееют еще надлежащего "пробега". И несмотря на активную промо кампанию о упрощении системы регистрации при использовании программных РРО, как со стороны государства, так и частных предложений (среди которых: Е-чек, Арт-звіт, Вчасно каса, Веб чек, Сота, Checkbox, Cashalot и другие), следует все-таки учитывать их существенные противоречия. Например, с предоставлением потребителю электронных чеков, риск отсутствия интернет-связи с сервером ДПС, несовершенство системы и отсутствие опыта работы с ними. Презентованное в августе 2020 года государственное базовое бесплатное программное решение достаточно сложное в использовании и до сих пор не работает в полной мере. Да и опыт подсказывает, что техническая поддержка бесперебойной работы программы со стороны государства тоже под большим вопросом. 

Безперечно, більшість прогресивних підприємців налаштовані автоматизувати свій  бізнес та перевести всі облікові процеси в зручний мобільний режим, але разом з тим, вони не менше прагнуть впевненості та стабільності. Принаймні, саме традиційні фіскальні пристрої зрозуміліші та гарантують очікуваний результат.