Аппаратный VS Программный РРО. Сравнительная характеристика - Exellio
ГлавнаяМатериалыАппаратный VS Программный РРО. Сравнительная характеристика.
класичний РРО пРРО Екселліо DP 25

Аппаратный VS Программный РРО. Сравнительная характеристика.

15.12.2020 Время для чтения:2 хв 40 сек

Если вы сейчас читаете наш портал, значит исполнение закона о применении регистраторов расчетных операций (РРО) коснулось и вашей деятельности.

Фискальных решений на рынке много, а времени на тщательный выбор, покупку, регистрацию и обучение у предпринимателей всегда не хватает.

Чтобы облегчить вам выбор, мы проанализировали основные характеристики классического и программного РРО. 

Начнем с терминологии. Следовательно, РРО - это устройства или программы, основной функцией которых является фиксирование торговых (расчетных) операций и передача этих данных в налоговою службу(далее - ГНС).Официальное определение можно прочесть здесь.

Государственный реестр РРО содержит перечень устройств, разрешенных к первичной и вторичной регистрации.

Что выбрать - программный или аппаратный РРО?

РРО условно делятся на классические (аппаратные) и программные. Рассмотрим все существующие варианты детальней.

Кассовый аппарат (в народе - просто «касса») – классический РРО, который имеет:

  • полную функциональность и самодостаточность (встроенный принтер);
  • не требует использование компьютера;
  • может работать автономно; 
  • перечень товаров хранится в памяти аппарата и может быть изменен вручную;
  • рассчитан на малый бизнес с небольшим потоком клиентов.
каса Екселліо DP 25

Оптимальное решение, если на рабочем месте кассира нет компьютера. Большинство кассовых аппаратов могут, по необходимости, подключаться к периферии - сканеру штрих-кодов и электронным весам. Некоторые модели можно через Интернет подключить и к компьютеру, на котором установлена учетная программа. Поэтому кассовый аппарат лучше всего подходит для недорогой отпимизации торговых точек и небольших сетей.

Фискальный регистратор (или фискальный принтер) также относится к классическим РРО, при этом является специальным принтером чеков, который получает команды с управляющего устройства. Характеризуется:

  • высокой скоростью обслуживания (быстрей чем кассовый аппарат);
  • для работы регистратора требуется управляющее устройство (компьютер, ноутбук, планшет и т.п.) и учетная программа, совместимая с этим оборудованием. 
принтер Екселліо FP 700

Если на рабочем месте кассира установлена POS-система или компьютер с программой для торговли, тогда фискальный регистратор - это лучший вариант для гарантированно быстрой выдачи чека.

Для курьеров и выездной торговли существуют отдельные варианты классических регистраторов с небольшими габаритами и меньшим весом - портативные. Детально о них здесь 

Программный РРО (пРРО) – это программный продукт, установленный на смартфон, компьютер или планшет, чтобы формировать электронные фискальные чеки и передавать зарегистрированные продажи в налоговую службу.

Основное отличие программного РРО от классического в том, что аппарат фискализирует и печатает чеки сразу, сохраняя их в своей защищенной памяти. В то время как программный, чтоб фискализировать чек, должна связаться с сервером ГНС, где потом и будет сохранена вся информация. Из-за этого для выдачи чека покупателю нужно выяснить его электронную почту или контакты мессенджера. Чек можно и распечатать, но для этого придется купить дополнительное оборудование. 

Чем отличается фискализация классических и программных РРО?

Фискализация в понятии именно классического РРО - это введение самого РРО в эксплуатацию (перевод его в фискальный режим), когда каждый чек, который на этом регистраторе будет “пробит”, автоматически становится фискальным. В пРРО фискализация принадлежит отдельному чеку. То есть чек, сформированный на программном регистраторе, с самого начала не является фискальным. В этом случае он станет им, когда будет подписан электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и пойдет через сервер ДПС.

То есть, в классических моделях есть специальные аппаратные части, на которых фиксируются расчетные операции (чеки). В их случае фискализируется сам РРО и выйти из этого режима невозможно. В программном же всё записывается непосредственно на сервере налоговой. Тут важно понимать, что продажи, которые создались на классическом РРО, в нем и хранятся и при надобности их можно воспроизвести, пересмотреть, сформировать отчет. В программном - все зависит от программы, которая будет создана.

Сравнение программного и классического РРО:

Критерии эффективностиАппаратный РРОПрограммный РРО
Фискализация чековВнутри аппарата, благодаря вмотрированному фискальному модулю.На сервере налоговой. Каждый чек фискализируется отдельно.
Скорость обслуживания клиентовВысокаяНизкая
Автономная (офлайн) работа/ Зависимость от ИнтернетМожет работать до 72 часов подряд в отсутствии Интернет без других ограничений, поскольку у него есть фискальная память. PS. Если в вашем магазине нет стабильного интернет-подключения, вам лучше использовать классический РРО.Зависит от Интернет. Без интернет-связи может работать не больше 36 часов подряд и не больше 168 часов в месяц в общем при условии, что есть зарезервированные фискальные номера чеков.
Печать чекаВыдаётся в бумажном виде.Чек можно выдавать в бумажном (для этого необходимо иметь принтер) и электронном виде (отправить его на имейл или мессенджер покупателя). Относительно последнего - это конфиденциальная информация и покупатель может отказать в ее предоставлении. Кроме того, в адресе эл. почты, полученной на слух, легко ошибиться.
Стабильность/
Ремонтопригодность

7 лет эксплуатации; 
Все РРО поддерживаются производителями в течение указанного срока.
Требование необходимого договора на техобслуживание закреплено законодательно.
Стабильность программного обеспечения (ПО) еще неизвестна; Надежность работы сервера налоговой оставляет желать лучшего.
Срок использования девайсов, особенно, мобильных, як правило, 3-4 года.
Законодательно не закреплена необходимость подписания договора на обслуживание.
НадежностьГарантирована. 
Специальное "закрытое" устройство с проверенной и сертифицированной прошивкой. Не подвержено внезапным обновлениям, атакам вирусов и т.п., что обеспечивает стабильную работу в течении всего срока эксплуатации.
Не гарантирована.
пРРО предполагает работу на обычных девайсах, вероятно, купленных пользователем самостоятельно. Это несет в себе риски нестабильной работы или вообще несовместимости (особенно для бюджетных вариантов), поскольку невозможно заранее протестировать интегрирование программы со всеми возможными устройствами.
Гибкость к законодательным нормамНизкаяВысокая
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)Не требуется.
Шифрование и защита чеков и отчетов осуществляется встроенным модулем без участия человека.

Чеки и отчеты подписываются КЭП. 
Администрирование КЭП, особенно при нескольких пРРО и кассирах, может вызвать определенные трудности у неподготовленного пользователя. 
Использование КЭП регулируется отдельным законом и имеет свои особенности.
АдминистрированиеСложнейПроще
Стоимость владенияОт 3200 грн в годот 3000 грн в год

Подытожим. Для пользователя РРО и пРРО важным фактором является недежность и стабильность работы, защищенность от возможных ошибок и штрафов. Это обеспечивается юзанием применяемых решений, оперативной и квалифицированной поддержкой сервисного центра.

Возможные риски, связанные с ильпозованием пРРО

Программные РРО - новые фискальные решения, которые не имееют еще надлежащего "пробега". И несмотря на активную промо кампанию об упрощении системы регистрации при использовании программных РРО, как со стороны государства, так и частных предложений (среди которых: Е-чек, Арт-звіт, Вчасно каса, Веб чек, Сота, Checkbox, Cashalot и другие), следует все-таки учитывать их существенные противоречия. Например, с предоставлением потребителю электронных чеков, риск отсутствия интернет-связи с сервером ГНС, несовершенство системы и отсутствие опыта работы с ними. Презентованное в августе 2020 года государственное базовое бесплатное программное решение достаточно сложное в использовании и до сих пор не работает в полной мере. Да и опыт подсказывает, что техническая поддержка бесперебойной работы программы со стороны государства тоже под большим вопросом. 

Несомненно, большинство прогрессивных предпринимателей стремятся максимально автоматизировать свой бизнес и перевести все учетные процессы в удобный мобильный режим, но вместе с тем они хотят уверенности и стабильности. По крайней мере, традиционные фискальные устройства гораздо понятней и гарантируют ожидаемый результат.

Читать также