Чеки: что про них нужно знать? -Exellio
ГлавнаяМатериалыЧеки: что про них нужно знать?
Чеки: що про них треба знати? - Exellio

Чеки: что про них нужно знать?

Использование фискального оборудования - это требование времени и действующего законодательства. Основной целью фискализации является фиксирование торговых операций. О факте купли-продажи свидетельствует расчетный документ (далее - чек). Для потребителя чек - это подтверждение оплаты и неопровержимое доказательство покупки определенного товара у конкретного продавца, для субъекта хозяйствования (торговца) - основа для налоговой отчетности.

Согласно ст.8 п.11 Закона Украины "О защите прав потребителей" при продаже товара/ услуги продавец обязан выдать потребителю расчетный документ установленной формы, удостоверяющий факт покупки. Расчетный документ должен быть выдан или создан в электронной форме не позднее момента передачи товара (услуги).

Что такое расчетный документ или чек?

Начнем с официального определения - чеком или расчетным документом (в соответствии с Приказом Минфина № 13 от 21.01.2016) Считается документ установленной формы и содержания на полную сумму проведенной операции, созданный в бумажной и/или электронной форме (в том числе, но не исключительно, с воспроизводством на дисплее регистратора расчетных операций или дисплее устройства, на котором установлен программный регистратор расчетных операций QR- кода, который позволяет лицу осуществлять его считывания и идентификации с расчетным документом по структуре данных, который в нем содержится, и/или отправкой электронного расчетного документа на предоставляемые таким лицом абонентский номер или адрес электронной почты).

Расчетным документом может быть кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т.п. (согласно статьи 2 Закона Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг").

При этом следует различать товарный и фискальный чеки.

Какие бывают чеки? - Экселлио

Чем фискальный чек отличается от товарного и терминального?

Фискальный кассовый чек на товары (услуги) - это расчетный документ/ электронный расчетный документ, созданный в бумажной и/ или электронной форме (электронный расчетный документ), регистратором расчетных операций или программным регистратором расчетных операций при проведении расчетов за проданные товары (предоставленные услуги).

Информация, которая проходит через РРО, хранится в его фискальной памяти, передается в органы Государственной налоговой службы и не может быть изменена или удалена. Поэтому именно фискальный чек принимается в качестве доказательства факта продажи товара /предоставления услуги. 

С 1 августа 2020 предпринимателям официально разрешено использовать программные регистраторы расчетных операций (далее - пРРО). Поэтому Министерство финансов Украины откорректировало (и продолжает периодически это делать) "Положение о форме и содержании расчетных документов/ электронных расчетных документов" (приказ №306 от 18.06.2020). В результате фискальный кассовый чек значительно увеличился и имеет теперь вдвое больше реквизитов, чем прежний вариант - 31 строчку.

Часть этих новаций заработала с момента принятия, а некоторые - отложили на год. Вместе с тем Минфин обнародовал приказ №329 от 08.06.2021 (вступил в силу с 1 июля 2021), согласно которому имеем уже новые редакции формы фискального кассового чека на товары (услуги) - форма № ФКЧ-1 и фискального кассового чека выдачи средств - форма № ФКЧ-2. 

К тому же, с 1 октября 2021 в форму фискального чека (ФКЧ-1) добавились два новых реквизита:

  • цифровое значение штрихового кода товара (указывается в случаях, предусмотренных действующим законодательством, а в случае непредусмотренных - по желанию плательщика) (строка 8);
  • цифровое значение штрихового кода марки акцизного налога на алкогольные напитки (указывается в случаях, предусмотренных действующим законодательством) (строка 9).

Цифровое значение штрихового кода марки акцизного налога на алкогольные напитки должны будут включать в чеки только субъекты хозяйствования, которые продают маркированные алкогольные напитки, но только с того момента, когда это требование будет включено в Закон Украины "О применении РРО". Всех остальных новый реквизит не касается.

В случае, если платежный терминал соединен с РРО или находится в его составе, то следует соблюдать дополнительные требования к формированию кассового чека, а именно указывать реквизиты транзакции, определенные Приказом.

Если терминал стоит у вас отдельно, то он печатает только собственный терминальный чек по результатам проведенной транзакции. При этом он ничем не регламентирован, то есть не является ни фискальным, ни кассовым чеком и не соответствует требованиям расчетных документов.

Товарный чек також є різновидом розрахункового документа, форма та зміст якого законодавчо не визначені. Тому суб’єкти господарювання можуть видавати товарні чеки довільної форми.

В итоге основным отличием товарного чека от фискального будет способ его формирования: фискальный чек создается исключительно на РРО или пРРО. 

В случае необходимости фискальный чек можно найти и проверить в электронном кабинете плательщика налогов.

В программном РРО разрешается не печатать документы (чеки), а предоставлять их покупателю любым другим способом (через мессенджер, по электронной почте, смс-сообщением и т.д.). При этом, во-первых, не існує гарантованої доставки чека, во-вторых, не все хотят разглашать личные данные (например, предоставлять продавцу свой номер телефона). Поэтому клиент может не получить документ, который подтвердит его покупку, а это уже будет нарушением его прав.

К тому же, это не удобно и долго - каждый раз заносить электронную почту или номер телефона, если нет сохраненных данных о покупателе.

Зато в классическом РРО принтер является его обязательной аппаратной частью, тому немає потреби докуповувати додаткове обладнання. 

Идея электронного чека сама по себе замечательная, но из-за нормативной коллизии может случиться так, что предприниматель чек создал, а выдать (направить) его потребителю не имеет возможности.   

Относительно QR-кода, то с 1 августа 2021 вступили в действие новые требования к форме и содержанию расчетных документов, котрые формируют РРО и пРРО в сфере торговли, общественного питания и услуг. Согласно которым, наличие QR-кода в фискальном чеке теперь является обязательным. При этом, ГНС отмечает, что QR-код является обязательным для РРО и пРРО, внесенных в Государственный реестр после 01.08.2020, и для РРО, которые могут быть доработаны их производителями.

В то же время, в случае невозможности доработки должным образом зарегистрированных РРО, которые уже находятся в эксплуатации, они могут использоваться субъектами хозяйствования до окончания срока, определенного нормативно-правовыми документами по ведению Государственного реестра, с обязательным переводом таких РРО во вторую часть Государственного реестра как не разрешенных к первичной регистрации.

Указанное исключение не касается программных РРО.

Также с 1 августа 2020 года РРО, версии программного обеспечения которых не позволяют выполнять обновленные требования к форме и содержанию расчетных документов, которые вступили в силу и стали обязательными к исполнению с 1 августа 2021, не допускаются к внесению в Государственный реестр.

Поэтому при покупке РРО не забудьте уточнить, выполняет он вышеуказанные требования.

Штрафные санкции в случае печати несоответствующего чека

Фіскальний чек не визнається розрахунковим документом у розумінні Закону “Про застосування РРО”, якщо в ньому відсутній хоча б один з обов’язкових реквізитів, передбачених п.3 раздела 1 Положения №13

То есть если РРО формирует чеки без обязательных реквизитов, можно считать, что расчетный документ покупателям не выдается. Штраф за такое нарушение, если оно будет обнаружено до 01.01.2022 года, составляет:

  • за первое нарушение - 10% стоимости проданных с нарушениями товаров (услуг);
  • за каждое последующее нарушение - 50% стоимости проданных с нарушениями товаров (услуг).

С 1 января 2022 размеры штрафов возрастут и составят:

  • 100% стоимости проданных с нарушениями, установленными настоящим пунктом, товаров (работ, услуг) - за нарушение, совершенное впервые;
  • 150% стоимости проданных с нарушениями, установленными настоящим пунктом, товаров (работ, услуг) - за каждое следующее совершенное нарушение.

Поэтому лучше придерживаться законодательства и указывать в кассовом чеке всю предусмотренную нормативными актами информацию - вам спокойнее будет.